Avoimet kylät -päivää vietetään 13.6.2020

Seuraavan kerran Avoimet Kylät -päivä on lauantaina 13.6.2020.

Valtakunnallisesti tapahtumaan osallistujia on noin 100 000 ja paljon on porukkaa liikkeellä myös Pohjois-Savossa. Jotta kylätoiminta saa mahdollisimman ison hyödyn ja kylät saadaan kartalle (nyt siis kirjaimellisesti), etenee homma näin:

Tapahtumaan osallistumista suunnittelevat kylät:

1. Suunnitelkaa päivän tapahtuma oman kylän porukalla, ja tehkää päätös osallistumisesta. Miettikää myös sitä, haluatteko kyläasiamiehen kylään omaan tapahtumaan
2. Lähettäkää tieto osallistumispäätöksestä Pohjois-Savon Kylille / kyläasiamiehelle huhtikuun loppuun mennessä
3. Ilmoittakaa tapahtumatiedot Pohjois-Savon Kylät ry:lle (lomakelinkki lisätään tähän ja asiasta tiedotetaan lähempänä ajankohtaa)

Sitten voi kylillä tältä osin hengähtää, sillä pallo siirtyy kyläasiamiehelle, joka välittää tiedot valtakunnan kartalle. Hänen työtään helpottaa kummasti se, että kylät ilmoittavat kaikki tiedot kerralla kuntoon. Tosiasiahan on, että mikäli tietoja joudutaan kartoittamaan yksitellen koko tapahtuman markkinointi viivästyy Pohjois-Savossa.

Pohjois-Savon Kylät ry:

• teettää Pohjois-Savon Avoimet Kylät -tapahtumaan oman kartan, 
• viimeistelee muun tarvittavan arkkinointimateriaalin viimeistely ja 
• hoitaa tiedotuksen medialle 
• laittaa osallistuville kylille materiaalia toukokuun loppupuolella/kesäkuun alkupäivinä. Mahdollisimman pian kuitenkin.

Osallistuvat kylät:

1. Jokainen markkinoi omaa tapahtumaa osana isompaa kokonaisuutta
2. Rummutus #kylillä #avoimetkylät2020
3. Tapahtumapäivänä edustetaan kaikki kyliä ja kylätoimintaa, otetaan kävijät vastaan ja kohdataan toimittajia ja mediaa.

#kylillä #avoimetkylät